Was wir für Sie übernehmen

• Komplettes Projektmanagement: Von der ersten Idee über Budgetplanung und Zeitstrahl bis zur Nachbereitung.
• Location-Scouting & Verhandlung: Wir finden Orte, die logistisches Handling, Inszenierungsoptionen und Atmosphäre perfekt verbinden.
• Technik & Produktion: Bühne, Licht, Ton, Video-Übertragung und Sicherheitskonzepte – alles abgestimmt auf Ihre Zielsetzung.
• Marketing & Promotion: Reichweitenaufbau, Pressearbeit, Social-Media-Strategie und Ticketing.
• Sponsoring & Partnering: Wir identifizieren und pitchten potenzielle Sponsoren mit passgenauen Paketen.
• Onsite-Management: Briefings, Ablaufregie, Troubleshooting vor Ort – damit alles läuft wie geplant.

Anwendungsbeispiele für verschiedene Eventtypen

1.) Aktionärsversammlung
Konzept: Seriosität, Transparenz, Effizienz.
Team: Corporate-Event-Producer, Live-Stream-Spezialist, Investor-Relations-Consultant, Übersetzer und Compliance-Beauftragte.
Mehrwert: Reibungslose Bühnenführung, professionelle Broadcast-Lösung für remote Teilnehmer und klare Dokumentation für alle Stakeholder.

2.) Geburtstag oder private Feier
Konzept: Emotion, Persönlichkeit, Intimität.
Team: Event-Designer, Florist, Private-Catering-Partner, DJ/Band, Host und Security.
Mehrwert: Individuelle Atmosphäre, stressfreie Planung und diskrete Abwicklung – vom Einlass bis zur After-Party.

3.) Regionales Festival
Konzept: Community, Vielfalt, Sicherheit.
Team: Festival-Booking, Stage-Management, Crowd-Management-Profis, lokale Behördenkontakte.
Mehrwert: Skalierbares Bühnen-Setup, effiziente Logistik für Künstler und Technik, rechtssichere Konzepte für Besucherströme.

4.) Große Show / TV-Event
Konzept: Inszenierung, Broadcast-Qualität, Sponsor-Integration.
Team: Regisseur, Set-Designer, Broadcast-Engineer, Sponsoring-Sales, PR-Agentur.
Mehrwert: High-End-Produktion mit nahtloser Integration von Live-Übertragungen und Branding-Elementen.

Warum Sie uns wählen sollten

• Netzwerkstärke: Wir arbeiten mit Teams, die sich in ihrer Region und Disziplin auskennen und bereits Erfolge nachweisen.
• Ergebnisorientierung: Unsere Vorschläge sind auf Machbarkeit und Erfolg getrimmt, nicht auf Show um der Show willen.
• Effizienz: Schnelle Entscheidungswege dank datenbasierter Vorauswahl.
• Verantwortung: Wir übernehmen Koordination, Kommunikation und Qualitätskontrolle – Sie haben einen zentralen Ansprechpartner.

So läuft ein typisches Projekt mit EventMagicX

1.) Briefing: Sie schildern Ziel, Budget, Datum und Zielgruppe.
2.) Konzept & KI-Scan: Wir erstellen das Konzept und führen den Daten-Scan durch.
3.) Teamvorschlag: Konkretisierte Vorschläge mit alternativen Szenarien (Budget- oder Konzeptvarianten).
4.) Vertrags- und Budgetphase: Wir verhandeln, buchen und koordinieren.
5.) Produktion & Umsetzung: Onsite-Management, Echtzeit-Reporting.
6.) Nachbereitung: KPI-Report, Lessons Learned, Medienpaket.