1. Personal-Dispo (Schichten) – 2.000 Gäste Indoor

1.1 Annahmen zur Schichtlogik

1.) Aufbau/Load-in startet morgens (z. B. 08:00).
2.) Gästephase von ca. 17:00 (Ready/Briefing) bis 23:30 (Abstrom).
3.) Abbau/Load-out bis ca. 01:30–02:00 (oder nach Locationregelung).
4.) Kritische Positionen sind doppelt abgesichert: Security-Führung, Medical, FOH/Monitor, Stage Management.

1.2 Produktions-/Technikdispo (Crew)

Richtwerte, je nach Umfang (LED/IMAG, Riggingkomplexität, Backline).

1.) Veranstaltungsleitung

1. Eventleiter/in (EL) – 1 Pers. – 12:00–23:30
   • Verantwortung Gesamtbetrieb, Behördenkontakt, Go/No-Go.
     2.) Produktion
2. Produktionsleiter/in (PL) – 1 Pers. – 08:00–01:00
3. Stage Manager (SM) – 1 Pers. – 10:00–23:30
4. Stagehand Lead – 1 Pers. – 08:00–01:00
5. Runner – 2 Pers. – 12:00–23:30 (versetzt 12:00–21:00 / 14:00–23:30)
   3.) Rigging / Bühne
6. Head Rigger – 1 Pers. – 08:00–16:00 (bei Bedarf 08:00–20:00)
7. Rigger – 2–4 Pers. – 08:00–16:00
8. Bühnenbau (Stagehands) – 6–10 Pers. – 08:00–14:00 + 22:30–01:30
   4.) Audio
9. System Tech (PA) – 1 Pers. – 09:00–23:00
10. FOH Engineer – 1 Pers. – 13:00–23:00
11. Monitor Engineer – 1 Pers. – 11:00–23:00
12. RF Tech (Funk/IEM) – 1 Pers. – 12:00–22:30 (optional, sehr empfohlen)
    5.) Licht
13. Licht-Operator/LD – 1 Pers. – 12:00–23:00
14. Licht-Tech – 1–2 Pers. – 09:00–17:00 + 22:30–01:30
    6.) Video / IMAG
15. Video Director / Bildmischer – 1 Pers. – 12:00–23:00
16. Playback/Medienserver-Op – 1 Pers. – 12:00–23:00 (kann bei kleinem Setup mit Bildmischer kombiniert werden)
17. Kamera-Operatoren – 2–4 Pers. – 17:30–22:45
18. Video-Tech (LED/Signal) – 1 Pers. – 09:00–17:00 + 22:30–01:30
    7.) IT/Netzwerk (optional bei NDI/Streaming/Cashless)
19. Netzwerk-Tech – 1 Pers. – 12:00–23:00

1.3 Front-of-House / Gästeservice

1.) Einlass/Ticketing

1. Kassen-/Ticketing-Lead – 1 Pers. – 16:00–20:00
2. Scanner/Einlasskräfte – 6–10 Pers. – 17:00–20:30
   2.) Garderobe
3. Garderoben-Lead – 1 Pers. – 17:00–23:30
4. Garderobenkräfte – 6–12 Pers. – 17:00–23:30
   3.) Merch
5. Merch-Lead – 1 Pers. – 17:00–23:30
6. Merch-Crew – 3–6 Pers. – 17:00–23:30
   4.) Bar/Catering Publikum
7. Bar-Lead – 1 Pers. – 16:00–00:00
8. Barpersonal – abhängig vom Konzept (meist 12–30 Pers.) – 16:30–00:00

1.4 Security-Dispo (Schichten)

Ohne Location-Detail kann ich nur mit Richtwerten planen. Für 2.000 indoor (Stehkonzert) hat sich oft eine zweistufige Besetzung bewährt: Foyer/Einlass + Saal/Pit + Außen/Abstrom.

Schicht A (Setup/Pre-Doors)
1.) Security-Einsatzleiter (SEL) – 1 Pers. – 14:00–00:30
2.) Backstage-Security – 2 Pers. – 14:00–00:30
3.) Außenposten/Loading Dock – 2 Pers. – 14:00–00:30

Schicht B (Doors bis Ende Abstrom)
1.) Einlass/Taschenkontrolle – 10–16 Pers. – 17:00–20:30
2.) Saal-Stewards (Floor) – 10–16 Pers. – 17:30–23:30
3.) Front-of-Stage/Pit-Crew – 8–14 Pers. – 18:30–22:30
4.) Roving/Intervention Team – 2–4 Pers. – 18:00–23:30
5.) VIP/Side/BOH-Zugänge (falls vorhanden) – 2–4 Pers. – 17:30–23:00
6.) Abstrom/Außenbereich – 6–10 Pers. – 22:00–00:30

Hinweis zur Dimensionierung
1.) Bei ruhigem Publikum/Bestuhlung kann reduziert werden.
2.) Bei Rock/Metal/HipHop, Alkohol, Moshpit, sehr dichtem Raum oder wenigen Fluchtwegen muss deutlich erhöht werden.

1.5 Sanitätsdienst / Brandschutz

1.) Sanitätsdienst

1. Sanitätsleitung – 1 Pers. – 17:00–23:30
2. Sanitäter/Teams – 6–10 Pers. – 17:00–23:30
3. RTW/NEF – nach Auflage/Risikoprofil (häufig empfohlen bei 2.000 Stehplätzen)
   2.) Brandschutz
4. Brandsicherheitswache – nach Auflage – 17:00–22:30 (oft länger bis Abstrom)
5. Feuerlöscher/Brandposten – gemäß Locationkonzept

1.6 Schicht- und Briefingplan (operativ)

1.) 14:30 Production Briefing: EL, PL, SM, FOH, Monitor, LD, Video, SEL, Medical, Location Duty Manager
2.) 16:30 Security Briefing: Hausordnung, Einlassregeln, Deeskalation, Funk, Notfallcodes, Evakuierung
3.) 17:00 FOH/Stage „Doors Ready“-Check: Fluchtwege, Absperrungen, Bar/Wasser, Beschilderung, Licht/Audio-Status
4.) 22:20 Endshow-Prozess: Abstrom, Außenposts hochfahren, Merch-Abwicklung, Lost&Found

2. Sicherheits- und Evakuierungsablauf (rollenbasiert)

2.1 Rollen & Verantwortlichkeiten (Kern)

1.) Eventleiter/in (EL)

1. Entscheidet final über Show-Stopp, Räumung, Evakuierung (sofern nicht unmittelbar lebensbedrohlich, dann sofortige Räumung durch ersthandelnde Verantwortliche).
2. Schnittstelle zu Behörden/Feuerwehr/Polizei.
   2.) Sicherheits-Einsatzleiter/in (SEL)
3. Führt alle Securitykräfte, setzt Sperrungen/Wegeleitung um.
4. Meldet Lage an EL, fordert Verstärkung nach.
   3.) Produktionsleiter/in (PL)
5. Koordiniert technische Gewerke, Load-in/Load-out, unterstützt bei Räumung (z. B. Hallenlicht, Ansagen).
   4.) Stage Manager (SM)
6. Verantwortlich für Bühne/Backstage, Artist-Sicherheit, Stagehands.
7. Veranlasst bei Bedarf Artist-Abgang, Stage-Clear.
   5.) FOH Audio (FOH)
8. Spielt Notfallansagen/PA-Durchsagen, priorisiert Sprachverständlichkeit.
   6.) Licht-Operator (LD)
9. Schaltet auf Evakuierungslicht / „Full White“, Arbeitslicht, Weglicht.
   7.) Video-Regie (VID)
10. Stoppt Content, zeigt Evakuierungs-/Hinweisgrafiken (wenn vorbereitet).
    8.) Sanitätsleitung (MED)
11. Triagiert, koordiniert Versorgung, fordert ggf. Rettungsmittel nach.
    9.) Brandsicherheitswache (BSW) / Location Duty Manager (LDM)
12. Verantwortlich für brandschutztechnische Abläufe, Brandmelde-/Haustechnik, Schließungen, Sammelplätze.

2.2 Funk-/Kommunikationsstruktur (empfohlen)

1.) Kanal 1 Produktion: EL, PL, SM, FOH, LD, VID, LDM
2.) Kanal 2 Security: SEL + alle Security-Teams
3.) Kanal 3 Medical: MED + Sanität
4.) Kanal 4 Backstage: SM + Backstage-Security + Runner
5.) Notfall-Bridge: EL/SEL/MED/LDM (bei kritischen Lagen alle auf gemeinsamen Kanal)

Funkregeln
1.) Kurze Meldungen, Standort + Lage + Bedarf.
2.) Keine Diskussionen auf Funk, Entscheidungen über EL/SEL.
3.) Definierte Codewörter (z. B. „Medical Alpha Front Left“).

2.3 Eskalationsstufen (Standard)

1.) Stufe 0 – Normalbetrieb
2.) Stufe 1 – Auffälligkeit/Incident lokal (klein, kontrollierbar)
3.) Stufe 2 – Teilräumung / Show-Pause (Bereich sperren, Publikum umleiten)
4.) Stufe 3 – Räumung gesamt (geordnet, über alle Ausgänge)
5.) Stufe 4 – Evakuierung extern (Gefahr außen/Umfeld, Sammelpunkte)

2.4 Show-Stopp & Räumung: Ablauf in 10 Schritten

1.) Erstmeldung (jede/r): Security/Medical/Staff meldet an SEL oder EL (je nach Lage).
2.) Lagebewertung: SEL + EL + LDM + MED (wenn medizinisch) entscheiden Stufe.
3.) Show Stop vorbereiten: SM informiert Artist/Backstage.
4.) Audio priorisieren: FOH schaltet Musik aus, Mikro bereit, Notfallfile standby.
5.) Licht auf Evakuierung: LD aktiviert Arbeits-/Hauslicht, Effektlicht aus.
6.) Video auf Hinweis: VID zeigt „Bitte verlassen Sie ruhig…“-Grafik (wenn vorhanden).
7.) Ansage: EL oder FOH spricht klar, langsam, wiederholt.
8.) Security lenkt Ströme: SEL setzt Posten an Ausgänge, verhindert Gegenverkehr, öffnet zusätzliche Türen nach Freigabe LDM.
9.) Medical Positionierung: MED priorisiert Front-of-Stage, Engstellen, Foyer.
10.) Sammelpunkte & Re-Entry: LDM/EL definieren Sammelpunkte; kein Wiedereinlass bis Freigabe.

2.5 Muster-Ansagen (bereit halten)

1.) Show Pause (ohne Räumung):

1. „Bitte bleiben Sie ruhig. Wir unterbrechen kurz. Bitte halten Sie die Wege frei und folgen Sie den Anweisungen unseres Personals.“
   2.) Räumung:
2. „Bitte verlassen Sie jetzt ruhig und zügig die Halle über die gekennzeichneten Ausgänge. Nehmen Sie Rücksicht. Nicht rennen. Folgen Sie dem Sicherheitspersonal.“
   3.) Medizinischer Hinweis (lokal):
3. „Bitte machen Sie im Bereich vorne links Platz für den Sanitätsdienst. Danke.“

2.6 Spezifische Hotspots & Maßnahmen (2.000 Stehplätze)

1.) Front-of-Stage (Druck/Hitze)

1. Wellenbrecher + Pit-Crew, Wasser, Entnahmepunkt.
   2.) Engstellen (Bars/WC/Garderobe)
2. Absperrmanagement, Einbahn-Flow, zusätzliche Posten in Peakzeiten.
   3.) Foyer (Einlassspitzen)
3. Taschenkontrolle getrennt von Scan, klare Queue-Lanes.
   4.) Backstage/Loading
4. Zutrittskontrolle strikt (Bändchen), separate Wege für Crew/Artist.

3. Minutengenauer Showday-Run inkl. Changeover-Plan

3.1 Run of Day (Beispiel, sehr praxisnah)

Zeiten bitte an Curfew, Anlieferfenster und Soundcheck-Verfügbarkeit anpassen.

1.) 08:00 Load-in Start (PL, Stagehands, Rigging, Venue)
2.) 08:15 Riggingpunkte prüfen / Motoren setzen (Head Rigger)
3.) 09:00 Bühne stellen, Podeste, Treppen, Backdrop-Struktur (Stagehands/SM)
4.) 09:30 Stromverteilung Main-Distro, Sub-Distros (Elektro/PL)
5.) 10:00 PA fliegen/stellen + Sub-Setup (System Tech)
6.) 10:30 FOH-Platz bauen (Audio/Licht/Video)
7.) 11:00 Monitor-Welt aufbauen, Patch vorbereiten (Monitor Eng + Stagehands)
8.) 11:30 Lichttraversen/Fixtures finalisieren, Fokus grob (LD + Licht-Tech)
9.) 12:00 LED/Projektionsaufbau, Kamerawege planen (Video-Team)
10.) 12:30 Line-Check Infrastruktur (alle Gewerke)
11.) 13:00 Mittag / Rolling Breaks (damit immer Kernteam da ist)
12.) 13:30 Audio System Tuning / Einmessung (System Tech + FOH)
13.) 14:00 Lichtprogrammierung Grundlooks / Presets (LD)
14.) 14:30 Video: LED-Prozessor, Testcontent, IMAG-Check (VID)
15.) 15:00 Backline Load-in / Aufbau (SM + Backline Techs)
16.) 15:30 Patch komplett: Inputs, IEM/RF Scan, Frequenzkoordination (Monitor + RF Tech)
17.) 16:15 Line-Check Band-Inputs (ohne Artist) (FOH/Monitor)
18.) 16:45 Soundcheck Support (wenn vor Ort) (SM führt)
19.) 17:15 Soundcheck Headliner (wenn vor Ort)
20.) 17:45 Venue „Doors Ready“-Check (EL/SEL/LDM Walkthrough)
21.) 18:00 Doors Open (Einlass startet)
22.) 18:00–19:20 Warm-up Playlist / DJ (optional), Monitoring Crowd (SEL/MED)
23.) 19:20 „10 Minuten“-Call Support (SM)
24.) 19:30 Support on Stage
25.) 20:10 Support off Stage – Changeover Start
26.) 20:35 „5 Minuten“-Call Headliner (SM)
27.) 20:40 Headliner on Stage
28.) 22:20 Show Ende (geplantes Ende)
29.) 22:20–23:30 Abstrom + Merch Peak + Außenbereich betreuen (SEL)
30.) 22:30 Load-out Start Technik (nach Freigabe, abhängig vom Abstrom)
31.) 01:30 Load-out Ende / Übergabe an Venue (PL/EL)

3.2 Changeover-Plan (20–30 Minuten) – Schritt-für-Schritt

Ziel: Umbau ohne Chaos, mit klaren Zonen und Verantwortlichen.

Vorbereitung (vor Showbeginn)
1.) Doppeltes Patch-Konzept: Support und Headliner möglichst auf eigenen Looms / Stagebox-Inputs vorbereitet.
2.) Markierte Stellflächen: Drumriser, Amps, Keys, Playback-Racks mit Tape.
3.) Snapshots auf FOH/Monitor: SUPPORT / HEADLINER.

Changeover (Beispiel 20:10–20:40)
1.) 20:10–20:12 (2 Min.) – Stage Clear

1. SM: Support „off“, Stagehands betreten erst nach „Clear“.
2. FOH: Pausenmusik auf, Talkback bereit.
   2.) 20:12–20:18 (6 Min.) – Abbau Support Backline
3. Stagehands: Gitarrenamps, Keys, Drum-Hardware runter.
4. Monitor Eng: Wedges/IEM Packs einsammeln (Support), Kabel sauber.
   3.) 20:18–20:28 (10 Min.) – Aufbau Headliner Backline
5. Drumriser rein/positionieren, Drums drauf, Mic-Stand-Basics.
6. Amps/Keys/Playback-Rack an markierte Punkte.
7. RF Tech: IEM Packs ausgeben, Funk check.
   4.) 20:28–20:35 (7 Min.) – Patch/Line-Check „Quick“
8. Monitor Eng: HEADLINER Snapshot, prüft kritische Kanäle (Vocal, Kick, Snare, Playback L/R, Talkback).
9. FOH: Gain-Check, Playback-Check, Vocal-Check 10–20 Sekunden.
10. LD/VID: Look/Intro bereit, Timecode wenn genutzt.
    5.) 20:35–20:40 (5 Min.) – Final Calls
11. SM: „5 Min“, dann „1 Min“, Stage Clear.
12. Security Pit: Positionen final, Wasser bereit.
13. Headliner Intro: Licht/Video/Audio Go.

Notfall-Puffer
1.) Plane intern +5 Minuten Puffer ein (Showkommunikation kann trotzdem 20 Min. ankündigen).

4. Detail-Stageplot & Signalfluss (Audio/Video/Licht)

4.1 Stageplot (schematisch, 14 m x 10 m Bühne)

Beispiel für typische Band: Drums, Bass, 2x Gitarre, Keys, 3x Vocals + Playback.

PUBLIKUM
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ [PA L]                                          [PA R]   │
│                                                          │
│   Vox L (Ch 1)     Vox Lead (Ch 2)     Vox R (Ch 3)       │
│      Mic               Mic                Mic             │
│    GTR L             (Center)           GTR R              │
│  Amp+Mic (Ch 10)                        Amp+Mic (Ch 11)   │
│                                                          │
│  Keys L/R (Ch 20/21)         Bass DI+Mic (Ch 12/13)       │
│  Stand + DI box             Amp + DI                      │
│                                                          │
│                Drum Riser (3m x 2.5m)                     │
│          OH L (6)   TOMs (7-9)   OH R (5)                 │
│                 SN (4)    HH (14 optional)                │
│                 KICK In/Out (15/16)                       │
│                                                          │
│  Stage L Wing (Tech)                    Stage R Wing      │
│  Playback Rack (22/23)                  Spare Vocal RF     │
└──────────────────────────────────────────────────────────┘

FOH mittig im Saal (Audio + Licht + Video)
Pit/Wellenbrecher vor Bühne mit Front-of-Stage Security

Bühnenzonen
1.) Stage Left Wing: Playback-Rack, Gitarren-Tech, Funk-Receivers (je nach HF-Lage)
2.) Stage Right Wing: Bass-Tech, Spare RF/IEM, Werkzeug/Consumables
3.) Upstage Center: Drumriser, ggf. Sideriser (Keys/Bass) nach Bandwunsch

4.2 Audio – Inputliste (Beispiel 32ch, erweiterbar)

Du kannst das 1:1 als Advance-Grundlage nutzen und dann an Rider anpassen.

1.) Vocals

1. Ch 01 – Vox L
2. Ch 02 – Vox Lead
3. Ch 03 – Vox R
4. Ch 04 – Talkback SM (optional, nur Monitore)
   2.) Drums
5. Ch 05 – OH R
6. Ch 06 – OH L
7. Ch 07 – Tom 1
8. Ch 08 – Tom 2
9. Ch 09 – Floor Tom
10. Ch 10 – Snare Top
11. Ch 11 – Snare Bottom
12. Ch 12 – Kick In
13. Ch 13 – Kick Out
14. Ch 14 – HiHat (optional)
    3.) Bass
15. Ch 15 – Bass DI
16. Ch 16 – Bass Amp Mic (optional)
    4.) Guitars
17. Ch 17 – GTR L Mic
18. Ch 18 – GTR R Mic
    5.) Keys / Playback
19. Ch 19 – Keys L
20. Ch 20 – Keys R
21. Ch 21 – Playback L
22. Ch 22 – Playback R
23. Ch 23 – Click (nur IEM, nicht FOH)
24. Ch 24 – Timecode (optional, LTC an Licht/Video)
    6.) Ambience (für IEM/Recording, optional)
25. Ch 25/26 – Audience L/R

4.3 Audio – Monitor-/IEM-Konzept (praxisbewährt)

1.) Monitor-Konsole seitlich Bühne, eigene Stagebox.
2.) IEM-Mixe (Beispiel)

1. Mix 1: Lead Vox
2. Mix 2: GTR L
3. Mix 3: GTR R
4. Mix 4: Bass
5. Mix 5: Keys/Playback
6. Mix 6: Drummer (inkl. Click)
   3.) Wedges als Backup (2–4 Stück), plus Drumfill optional.
   4.) RF Management
7. Frequenzscan vor Doors.
8. Reservefrequenzen + Ersatzbatterien + Spare IEM-Pack.

4.4 Audio – Signalfluss (FOH/Monitor/PA)

Mics/DI  →  Stagebox (digital)  →  Split
                         ├→ Monitor Console → IEM Tx / Wedges / Drumfill
                         └→ FOH Console     → System Processor/DSP
                                             → Amps (falls nötig)
                                             → Main PA L/R + Subs + FF + Delays

Wichtige Punkte
1.) Cardioid-Subs (wenn möglich) zur Reduktion des Basspegels auf Bühne.
2.) Notfallansage: eigenes Mikro + vorbereitete Files (spracheverständlich, limiter-sicher).
3.) PA-Delays bei Hallentiefe > ca. 35–40 m einplanen.

4.5 Video/IMAG – Setup & Signalfluss

Komponenten (Beispiel)
1.) 2–4 Kameras:

1. Cam 1: FOH long shot
2. Cam 2: Side-stage handheld/gimbal
3. Cam 3: Stativ seitlich (close-ups)
4. Cam 4: optional Publikum/Crane
   2.) Bildmischer + Multiview
   3.) Playback/Medienserver für Intro/Intermission/Branding
   4.) LED-Prozessor(e) für LED-Wall / Side-Screens
   5.) Recording (optional) + Stream Encoder (optional)

Signalfluss

Cameras (SDI) → Video Switcher → LED Processor(s) → LED Wall / Side Screens
                           └→ Recorder / Stream Encoder (optional)

Playback/Media Server → Video Switcher (als Quelle) → (wie oben)
Timecode (LTC) → Lichtkonsole / Medienserver (optional für Sync)

Best Practices
1.) Latenz prüfen (IMAG darf sich nicht „schwammig“ anfühlen).
2.) Einfache Evakuierungsgrafiken vorbereiten (Deutsch/Englisch je nach Publikum).
3.) Kamerapositionen so planen, dass Fluchtwege frei bleiben.

4.6 Licht – Setup & Signalfluss

Lichtgruppen (Beispiel)
1.) Front: LED-Profile/Fresnel (flickerfrei für Kamera)
2.) Back/Top: Moving Heads Wash/Spot
3.) Beams/Strobes/Blinder (mit Strobe-Policy)
4.) Pixelbars/LED-Bars für Looks
5.) Haze (nur nach Freigabe Brandschutz/Location)

Signalfluss

Lighting Console → (Art-Net/sACN) → Network Switch → DMX Nodes → Fixtures
(optional) Timecode LTC → Lighting Console (für Show-Sync)

Show-Betrieb
1.) Blackout-Regel: Nie komplett dunkel ohne Sicherheits-/Weglicht.
2.) Evac Look: Full White + House Lights + Effekt aus (als Makro/Szene vorbereitet).

4.7 Strom & Trennung (sehr empfohlen)

1.) Audio auf separaten, sauberen Stromkreisen (Brummen vermeiden).
2.) Licht/Video getrennt von Audio, eigene Absicherungen.
3.) USV für FOH-Regie (Audio/Licht/Video-Controller) empfehlenswert.
4.) Kabelwege mit Kabelbrücken, keine offenen Stolperstellen.