Ein grobes Konzept für ein Konzert mit ca. 2000 Gästen im November

Dieses Beispiel dient nur zur Veranschaulichung und erhebt keinen Anspruch auf Verwertung.  

Überblick

  • Ein unvergessliches Konzert für ca. 2000 Gäste in einer Halle mit technischem Flair. Ziel ist es, den Gästen ein einzigartiges Musikerlebnis zu bieten, das durch eine beeindruckende Location und ein durchdachtes Gesamtkonzept abgerundet wird.

Datum und Uhrzeit

  • Datum: Ein Samstag im November (genaues Datum je nach Verfügbarkeit der Halle)
  • Einlass: 18:00 Uhr
  • Konzertbeginn: 19:00 Uhr
  • Konzertende: ca. 22:00 Uhr

Location

Halle mit technischem Flair: Auswahl einer Industriehalle, z.B. eine ehemalige Fabrikhalle oder ein umgebautes Lagerhaus.

Merkmale der Halle

  • Hohe Decken, freiliegende Stahlträger, Industriecharme
  • Gute Akustik oder Möglichkeit zur akustischen Optimierung
  • Ausreichende Größe für 2000 Gäste in Reihenbestuhlung
  • Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Parkmöglichkeiten

Zielgruppe

  • Musikliebhaber zwischen 25 und 55 Jahren
  • Offen für verschiedene Musikrichtungen (abhängig vom Künstler/Genre)
  • Gäste mit Interesse an besonderen Event-Locations

Programmablauf

  • 18:00 Uhr: Einlass der Gäste
  • Hintergrundmusik
  • Möglichkeit zum Networking und zum Genuss von Speisen und Getränken
  • 19:00 Uhr: Beginn des Konzerts
  • Teil des Auftritts
  • 20:00 Uhr: Kurze Pause (20 Minuten)
  • Auffüllen von Getränken und Snacks
  • 20:20 Uhr: Fortsetzung des Konzerts
  • Teil des Auftritts
  • 22:00 Uhr: Ende des Konzerts
  • Verabschiedung der Gäste

Einlassmanagement

  • Mehrere Eingänge, um Stau zu vermeiden
  • Sicherheitskontrollen gemäß aktuellen Vorschriften
  • Freundliches Personal zur Platzanweisung

Kulinarisches Angebot

Speisen:

  • Kleine Häppchen wie Canapés, Fingerfood, Mini-Sandwiches
  • Auswahl an vegetarischen und veganen Optionen


Getränke:

  • Alkoholfreie Getränke: Wasser, Softdrinks, Säfte
  • Kaffee und Tee
  • Alkoholische Getränke: Bier, Wein (nur vor und nach dem Konzert, nicht während der Aufführung)


Anordnung der Verpflegung:

  • Catering-Stände im Foyer und seitlich der Halle
  • Schnelle und effiziente Bedienung


Bezahlung:

    • Nutzung von Wertmarken oder Kartenzahlung zur Beschleunigung des Verkaufs

Technik und Ausstattung

Bühnentechnik:

  • Professionelle Tonanlage für optimale Akustik
  • Lichttechnik zur Inszenierung des Auftritts
  • LED-Leinwände für visuelle Effekte und bessere Sichtbarkeit


Equipment:

  • Hochwertige Instrumente und Verstärker (je nach Künstleranforderung)
  • Mikrofone und Monitorsysteme


Technisches Personal:

  • Erfahrene Tontechniker, Lichtdesigner und Bühnentechniker


Backstage-Bereich:

  • Ruhiger Bereich für Künstler mit notwendiger Ausstattung

Dekoration und Ambiente

Technisches Flair betonen:

  • Unterstreichen der industriellen Elemente der Halle
  • Nutzung von Metall- und Lichtelementen in der Dekoration


Beleuchtung:

  • Einsatz von kaltweißen und blauen Lichttönen für einen modernen Look
  • Akzentbeleuchtung auf architektonische Details


Beschilderung:

  • Klare Wegweiser zu Eingängen, Ausgängen, Sanitäranlagen und Catering-Bereichen

Personal

Servicepersonal:

  • Freundliche und geschulte Mitarbeiter für Catering und Gästebetreuung


Sicherheit:

  • Sicherheitsdienst für Einlasskontrollen und Sicherheit während der Veranstaltung
  • Sanitäter vor Ort für medizinische Notfälle


Reinigungskräfte:

  • Laufende Reinigung der Sanitärbereiche und Entsorgung von Abfällen

Sicherheits- und Hygienekonzept

Aktuelle Vorschriften:

  • Berücksichtigung der gültigen Hygiene- und Sicherheitsvorschriften

Notfallpläne:

  • Evakuierungsplan bei Feuer oder anderen Gefahren
  • Erste-Hilfe-Stationen und geschultes Personal

Zugangskontrolle:

  • Kontrolle der Eintrittskarten
  • Vermeidung von Überfüllung

Marketing und Promotion

Werbemaßnahmen:

  • Online-Marketing: Social Media, E-Mail-Newsletter, Bannerwerbung
  • Offline-Werbung: Plakate, Flyer, Anzeigen in lokalen Medien


Ticketverkauf
:

  • Online-Ticketing über bekannte Plattformen
  • Vorverkaufsstellen in der Stadt


Kooperationen
:

  • Zusammenarbeit mit lokalen Radiostationen und Sponsoren

Budgetplanung

Einnahmen:

  • Ticketverkauf
  • Einnahmen aus Speisen und Getränken
  • Sponsoring und Kooperationen


Ausgaben
:

  • Miete der Halle
  • Gage für Künstler
  • Technik- und Ausstattungskosten
  • Personal- und Sicherheitskosten
  • Marketingausgaben
  • Catering-Kosten


Finanzielle Reserve
:

  • Puffer für unerwartete Ausgaben

Nachhaltigkeit

Umweltfreundliche Maßnahmen:

  • Verwendung von Mehrwegbechern und -geschirr
  • Mülltrennung und Recyclingstationen
  • Energiesparende Beleuchtung

 

Lokale Anbieter:

  • Zusammenarbeit mit regionalen Catering-Unternehmen und Lieferanten

Zeitplan bis zur Veranstaltung

  • 6 Monate vorher:
    • Fixierung des Datums und Buchung der Location
    • Vertragsabschluss mit Künstlern
  • 4 Monate vorher:
    • Beginn der Marketingkampagne
    • Auswahl der Catering-Anbieter
  • 2 Monate vorher:
    • Finalisierung des technischen Konzepts
    • Personalplanung
  • 1 Monat vorher:
    • Ticketverkauf intensivieren
    • Ablaufplan erstellen
  • 1 Woche vorher:
    • Letzte Abstimmungen mit allen Beteiligten
    • Proben und technische Durchläufe
  • Tag der Veranstaltung:
    • Aufbau ab früh morgens
    • Briefing des Personals
    • Durchführung des Konzerts
  • Nachbereitung:
    • Abbau und Reinigung
    • Evaluierung und Feedback sammeln

Fazit

Mit diesem einfachen BEISPIELKONZEPT soll ein gedachtes Konzert geschaffen werden, das durch die besondere Atmosphäre einer technischen Halle und ein sorgfältig geplantes Gesamterlebnis beeindruckt. Die Kombination aus anspruchsvoller Musik, einem durchdachten Ambiente und einem professionellen Ablauf wird dazu beitragen, dass die Gäste einen unvergesslichen Abend erleben.

Nächste Schritte

  • Festlegung des genauen Datums und Buchung der Halle
  • Kontaktaufnahme mit potenziellen Künstlern
  • Erstellung eines detaillierten Budgets
  • Aufbau eines Projektteams zur Umsetzung des Konzerts

Falls Sie das Konzept als PDF erhalten wollen, geben Sie einfach ihre E-Mail-Adresse ein und schon kommt es zu Ihnen

Download
Name
Name
Vorname
Nachname