Konzept für ein Festival - eventmagicx.de

Konzept für ein Festival mit circa 10000 Besuchern im August

Dieses Konzept dient als Grundlage und muss an die spezifischen Gegebenheiten und Anforderungen angepasst werden. Eine detaillierte Planung unter Einbeziehung aller relevanten Partner und Behörden ist unerlässlich.

Überblick

Ein mitreißendes Festival mit Rock-Bands und DJs für etwa 10.000 Besucher, das im August an einer geeigneten Location stattfindet. Ziel ist es, ein spannendes Musikprogramm zu bieten, das sowohl Liebhaber handgemachter Rockmusik als auch Fans elektronischer Klänge anspricht. Ein gesamtheitliches Konzept aus Musik, Gastronomie und Erlebniswelt soll den Besuchern ein unvergessliches Wochenende bescheren.

Datum und Uhrzeit

Datum: Ein Wochenende im August (Freitag bis Sonntag)
Festivalzeiten:
- Freitag: 16:00 Uhr – 02:00 Uhr
- Samstag: 12:00 Uhr – 02:00 Uhr
- Sonntag: 12:00 Uhr – 22:00 Uhr

Location

Konkrete Vorschläge für Locations

Ferropolis – Die Stadt aus Eisen (Gräfenhainichen, Sachsen-Anhalt)
- Beschreibung: Ein einzigartiges Open-Air-Gelände mit imposanten Tagebau-Baggern als Kulisse.
- Vorteile:
  - Erfahre Location für Festivals (z.B. Melt!, Splash!)
  - Ausreichende Kapazität für 10.000 Besucher
  - Infrastruktur für Großveranstaltungen vorhanden
  - Gute Anbindung durch öffentliche Verkehrsmittel und Parkplätze
Airport Weeze (Weeze, Nordrhein-Westfalen)
- Beschreibung: Ehemaliger Militärflugplatz mit großem Open-Air-Gelände.
- Vorteile:
  - Erfahrung mit Großveranstaltungen (z.B. Parookaville)
  - Weitläufiges Gelände für Bühnen, Stände und Camping
  - Nähe zu den Niederlanden für internationales Publikum
  - Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten
Hunsrück-Airport (Flughafen Frankfurt-Hahn, Rheinland-Pfalz)
- Beschreibung: Großflächiges Areal eines ehemaligen Militärflughafens.
- Vorteile:
  - Genügend Platz für Besucher und Infrastruktur
  - Bereits genutzt für Festivals (z.B. Nature One)
  - Abgegrenzte Lage, weniger Lärmbeschränkungen
  - Parkplätze und Campingmöglichkeiten vorhanden
Freigelände Messe München (München, Bayern)
- Beschreibung: Großes Gelände mit flexiblen Flächen für Outdoor-Events.
- Vorteile:
  - Infrastruktur für Veranstaltungen jeder Größe
  - Hervorragende Verkehrsanbindung (ÖPNV, Autobahn, Flughafen)
  - Hohe Bevölkerungsdichte im Einzugsgebiet
  - Möglichkeit zur Indoor-Nutzung bei schlechtem Wetter
Galopprennbahn Hoppegarten (Berlin-Brandenburg)
- Beschreibung: Historische Rennbahn mit weitläufigen Grünflächen.
- Vorteile:
  - Nähe zu Berlin, großes Publikumspotenzial
  - Bereits erprobt für Großveranstaltungen
  - Gute Infrastruktur und Anbindung
  - Malerische Kulisse für Festivalatmosphäre

Kriterien für die Locationauswahl

Kapazität: Mindestanforderung für 10.000 Besucher plus Personal und Infrastruktur.
Infrastruktur: Vorhandene Bühnenflächen, Sanitäranlagen, Strom- und Wasserversorgung.
Erreichbarkeit: Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und ausreichende Parkflächen.
Genehmigungen: Bereitschaft der örtlichen Behörden zur Unterstützung des Festivals.
Lärmschutz: Lage ermöglicht Veranstaltungen bis in die Nachtstunden ohne Anwohnerbelästigung.

Speisen und Getränke

Verkaufsstände für Speisen

Internationale Küche:
- Italienisch: Holzofenpizza, Pasta-Gerichte
- Asiatisch: Wok-Gerichte, Sushi, Frühlingsrollen
- Mexikanisch: Tacos, Burritos, Quesadillas
- Orientalisch: Falafel, Döner, Kebab
Regionale Spezialitäten:
- Bratwurststände: Verschiedene Wurstsorten, Currywurst
- Flammkuchen: Verschiedene Beläge, auch vegetarisch
Vegetarische und Vegane Optionen:
- Veggie-Burger: Aus Soja oder Gemüse-Patty
- Vegane Bowls: Mit Quinoa, Gemüse und Dressings
- Salatbars: Frische Salate zum Selbstzusammenstellen
Snacks und Süßes:
- Pommes Frites: Mit verschiedenen Saucen
- Crêpes und Waffeln: Mit süßen oder herzhaften Belägen
- Eiscreme und Frozen Yogurt: In verschiedenen Geschmacksrichtungen

Getränkeangebote

Alkoholfreie Getränke:
- Wasser: Still und sprudelnd
- Softdrinks: Cola, Limonaden, Eistee
- Säfte und Smoothies: Frisch gepresst oder gemixt
- Energydrinks: Verschiedene Marken
Alkoholische Getränke:
- Bier: Pils, Weizen, Craft Beer, Radler
- Wein und Sekt: Rotwein, Weißwein, Rosé, Prosecco
- Cocktails: Klassische und kreative Mixgetränke
- Longdrinks: Gin Tonic, Whiskey Cola, Vodka Lemon
Kaffee- und Teespezialitäten:
- Kaffeegetränke: Espresso, Cappuccino, Latte Macchiato
- Tees: Schwarzer, grüner, Kräuter- und Früchtetee

Programm und Zeitplan

Freitag

16:00 Uhr: Einlass und Festivaleröffnung
- Chill-Out-Musik von lokalen DJs
17:00 Uhr: Eröffnung der Nebenbühnen
- Auftritte von Newcomer-Bands
19:00 Uhr: Erste Rock-Band auf der Hauptbühne
21:00 Uhr: DJ-Set auf der Elektronik-Bühne
22:30 Uhr: Headliner Rock-Band
00:00 Uhr – 02:00 Uhr: Aftershow-Party mit bekannten DJs

Samstag

12:00 Uhr: Einlass und Beginn des Tagesprogramms
- Akustik-Sessions und Workshops
14:00 Uhr: Bands auf den Nebenbühnen
16:00 Uhr: Rock-Band auf der Hauptbühne
18:00 Uhr: DJ-Set auf der Elektronik-Bühne
20:00 Uhr: Internationale Rock-Band
22:30 Uhr: Headliner DJ auf der Elektronik-Bühne
00:00 Uhr – 02:00 Uhr: Aftershow-Party

Sonntag

12:00 Uhr: Einlass und Brunch-Angebote
- Gemütliche Atmosphäre mit Acoustic-Acts
14:00 Uhr: Familienprogramm und Aktivitäten
16:00 Uhr: Finale Auftritte von Bands und DJs
20:00 Uhr: Abschlusskonzert auf der Hauptbühne
22:00 Uhr: Offizielles Festivalende

Rechtliche Verkehrsregelungen

Genehmigungen

Veranstaltungsgenehmigung:
- Beantragung bei der zuständigen Kommune oder Stadtverwaltung
Sondernutzungserlaubnis:
- Für öffentliche Flächen und Straßen
Lärmschutzauflagen:
- Einhaltung von Immissionsrichtwerten
- Erstellung eines Schallimmissionsgutachtens

Verkehrslenkungsmaßnahmen

Verkehrskonzept:
- Erstellung in Zusammenarbeit mit Polizei und Ordnungsamt
Straßensperrungen:
- Temporäre Sperrungen zur Sicherheit der Besucher
Parkplatzmanagement:
- Ausweisung von Parkflächen
- Einsatz von Parkeinweisern
ÖPNV-Anbindung:
- Abstimmung mit Verkehrsbetrieben über Sonderfahrpläne
Beschilderung:
- Wegweiser zu Parkplätzen, Eingängen und Notausgängen

Anwohnerinformation

Kommunikation:
- Vorabinformation über Postwurfsendungen oder Aushänge
Hotline:
- Einrichtung einer Telefonnummer für Anliegen und Beschwerden

Sicherheitskonzept

Feuerwehr

Brandschutzauflagen:
- Erstellung eines Brandschutzkonzeptes mit Flucht- und Rettungsplänen
Brandsicherheitswache:
- Vor Ort Präsenz von Feuerwehrkräften
Feuerlöscheinrichtungen:
- Ausreichend Feuerlöscher und Wandhydranten
Feuerwehraufstellflächen:
- Freihalten von Zufahrten für Einsatzfahrzeuge

Sanitätsdienste

Medizinische Betreuung:
- Vereinbarung mit Rettungsdiensten (z.B. DRK, Johanniter)
Sanitätsstationen:
- Fest installierte Erste-Hilfe-Stationen auf dem Gelände
Mobile Teams:
- Sanitäter in Bewegung, um schnell reagieren zu können
Ausstattung:
- Notfallausrüstung und Rettungsfahrzeuge bereitstellen

Sicherheitsdienst

Einsatzkräfte:
- Geschultes Personal für Zutrittskontrollen, Geländeüberwachung und Bühnenbereich
Personaleinsatzplanung:
- Aufteilung in verschiedene Bereiche und Schichten
Crowd-Management:
- Maßnahmen zur Steuerung von Besucherströmen
Notfallkonzept:
- Vorgehen bei Unfällen, Evakuierungen oder anderen Gefahrenlagen

Management

Organisationsstruktur

Projektleitung:
- Gesamtverantwortung und Entscheidungsbefugnis
Teilbereiche:
- Programmplanung: Booking von Künstlern, Ablaufplanung
- Technik: Koordination von Licht, Ton, Bühne
- Sicherheit: Erstellung des Sicherheitskonzepts, Personalplanung
- Logistik: Infrastruktur, Catering, Merchandise
- Finanzen: Budgetverwaltung, Verträge, Versicherungen
- Marketing & PR: Kommunikation, Werbung, Social Media

Kommunikation und Koordination

Regelmäßige Meetings:
- Zur Abstimmung zwischen den Teilbereichen
Kommunikationswege:
- Klare Zuständigkeiten und Ansprechpartner
Dokumentation:
- Protokolle, Pläne, Verträge zentral ablegen

Finanzierung

Einnahmequellen:
- Ticketverkauf
- Sponsoring und Partnerschaften
- Gastronomie und Merchandise
Budgetplanung:
- Detaillierter Kostenplan
- Finanzielle Puffer für unvorhergesehene Ausgaben

Vorkehrungen bei Regen

Infrastruktur

Überdachungen:
- Zelte und Pavillons über Gastronomiebereichen und Ruhezonen
- Überdachte Bühnen mit Wetterschutz für Technik und Künstler
Bodenbeläge:
- Bodenschutzmatten und Laufwege aus Holz oder Kunststoff
- Vermeidung von Schlamm und Rutschgefahr

Besucherkomfort

Regencapes:
- Verkauf oder Verteilung von Regenponchos am Einlass
Information:
- Wetterupdates über Social Media und Durchsagen

Technische Maßnahmen

Technikschutz:
- Wasserdichte Abdeckungen für empfindliche Geräte
- Kabelmanagement zur Vermeidung von Wasserschäden
Stromversorgung:
- FI-Schutzschalter und regelmäßige Überprüfung der Anlagen

Sicherheitsmaßnahmen

Notfallkonzept:
- Vorgehen bei Unwettern (Sturm, Gewitter)
- Evakuierungspläne und Schutzräume
Kommunikation mit Behörden:
- Zusammenarbeit mit Wetterdiensten
- Abstimmung mit Feuerwehr und Rettungskräften

Technical Rider

Bühnenanforderungen

Hauptbühne (Main Stage):
- Größe: Mindestens 20 m Breite x 15 m Tiefe x 12 m Höhe
- Überdachung: Wetterfestes Dach, Seitenverkleidungen bei Bedarf
- Rigging: Belastbares Trägersystem für Licht und Ton
- Bühnenelemente: Rampen, Treppen, Sicherheitsgeländer
Nebebühnen (Secondary Stages):
- Größe: Ca. 12 m Breite x 10 m Tiefe x 8 m Höhe
- Überdachung und Rigging: Entsprechend angepasst

Tontechnik

PA-System:
- Line-Array-System für gleichmäßige Schallverteilung (z.B. d&b audiotechnik, L-Acoustics)
- Subwoofer in ausreichender Anzahl für druckvollen Bass
Mischpulte:
- Front of House (FoH): Digitalpult mit mindestens 96 Kanälen (z.B. Digico SD7, Yamaha Rivage PM10)
- Monitorpult: Separates Digitalpult (z.B. Avid S6L)
Monitoring:
- In-Ear-Monitoring (IEM): Mindestens 16 Kanäle
- Bodenmonitore (Wedges): Mindestens 12 hochwertige Monitore
Mikrofone und DI-Boxen:
- Gesangsmikrofone: Shure SM58, Sennheiser e935 oder äquivalent
- Instrumentenmikrofone: Für Schlagzeug, Gitarren, Bläser etc.
- DI-Boxen: Für Keyboard, Bass und akustische Instrumente
Kabel und Zubehör:
- Hochwertige Verkabelung, Multicores, Mikrofonständer

Lichttechnik

Lichtpult: Professionelles Steuerpult (z.B. MA Lighting grandMA3 Full Size)
Frontlicht:
- Profilscheinwerfer für Gesichterscheinung
Effektlicht:
- Moving Heads: Spot, Wash, Beam (mindestens 40 Stück)
- LED-Panels und -Bars: Für Bühnenhintergrund und Akzente
- Stroboskope und Blinder: Für dynamische Effekte
Bühneneffekte:
- Nebelmaschinen/Hazer: Für Lichtstrahlen sichtbar zu machen
- Spezialeffekte: Nach Absprache (Pyrotechnik etc.)

Video- und Medientechnik

LED-Wände:
- Große Bildschirme seitlich und hinter der Bühne
Kamerasystem:
- Mehrkamerasystem für Live-Übertragung und Aufzeichnungen
Medienserver:
- Steuerung von Videoeinspielungen und Grafiken

Stromversorgung

Hauptversorgung:
- Mindestens 2 x 400 kVA Generatoren (einer als Backup)
Verteilung:
- Professionelles Stromverteilersystem mit Unterverteilern
Erdung und Schutzmaßnahmen:
- FI-Schutzschalter und Überspannungsschutz

Backline (falls nicht von Bands gestellt)

Schlagzeug-Sets: Hochwertige Kits mit kompletter Hardware
Gitarren- und Bassverstärker: Verschiedene Modelle (z.B. Marshall, Fender, Ampeg)
Keyboards und Synthesizer: Nach Absprache
DJ-Equipment:
- Standard-Setup: 2 x Pioneer CDJ-2000NXS2, 1 x DJM-900NXS2
- Plattenspieler: Technics SL-1210MK7 (falls benötigt)
- DJ-Tisch: Stabil und schwingungsfrei

Personal

Techniker:
- FoH- und Monitoringenieure
- Lichttechniker und Programmierer
- Bühnenmanager und Stagehands
Rigger und Gerüstbauer: Für den Aufbau der Bühnenkonstruktionen
Video- und Medientechniker: Für Bedienung der LED-Wände und Kameras

Falls Sie das Konzept als PDF erhalten wollen, geben Sie einfach ihre Adresse und E-Mail-Adresse ein und schon kommt es zu Ihnen

Download Festivalkonzept

Name

Vorname

Nachname

Adresse

Stadt

Bundesland/Kanton

Postleitzahl

Land

E-Mail

Neubeginn

Falls Du menschlich bist, lasse dieses Feld leer.